Datenschutz

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1. Welche Daten werden erhoben und gespeichert?
a) Datenerhebung bei Besuch unserer Internetpräsenz Um unsere Homepage zu besuchen, ist die Angabe von personenbezogenen Daten nicht notwendig. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person (§ 3 Abs. 1 BDSG), also Daten, die Rückschlüsse über eine Person zulassen. Diese Daten werden von uns nur erhoben oder gespeichert, wenn Sie uns die Daten freiwillig, beispielsweise bei Kontaktaufnahme Ihrerseits, mittteilen. Wir speichern bei Besuch unseres Internetauftritts lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Es handelt sich dabei um: den Namen der angeforderten Datei Datum und Uhrzeit des Abrufs übertragene Datenmenge verwendetes Betriebssystem Browsertyp /-version URL der zuvor besuchten Website Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet und erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Sie werden getrennt von den Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung freiwillig übermitteln, gespeichert. b) Datenerhebung bei Kontaktaufnahme Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, beispielsweise durch Übersendung einer E-Mail oder Ihrer Bewerbungsunterlagen oder durch Nutzung unseres Bewerberformulars auf unserer Internetpräsenz, in dessen Rahmen wir Daten wie Name, Anschrift etc. erheben, willigen Sie in die vorübergehende Speicherung und Nutzung Ihrer ausgehändigten Daten zwecks Kontaktaufnahme durch uns und die von uns im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung beauftragten Unternehmen (vgl. nächster Absatz) ein. Die von Ihnen freiwillig übermittelten Daten werden von uns, sofern kein Vertragsverhältnis zustande kommt, umgehend nach der Kontaktaufnahme gelöscht. Soweit Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben und wir diese bereits besetzt haben, werden wir Sie per Email kontaktieren und anfragen, ob Sie mit der weiteren Vermittlung und damit auch Speicherung Ihrer Daten einverstanden sind. Nur, wenn Sie den in der Mail vorgesehenen Link bestätigen, werden wir Ihre Daten weiterhin speichern, ansonsten werden diese gelöscht.  Ansonsten werden freiwillig mitgeteilte, personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung von Vertragsverhältnissen (beispielsweise im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung oder bei Personalanfragen) erhoben, für die vertraglich vereinbarte Dauer gespeichert und verarbeitet. Erhoben und gespeichert werden persönliche Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Durchführung unserer Tätigkeit notwendig ist. Zur Durchführung der Vertragsverhältnisse bedienen wir uns des Software Recruiting Services der Firma GermanPersonnel e-search GmbH, Hauptstraße 8, 82008 Unterhaching, Deutschland sowie der HR4YOU AG Ulbarger Straße 52 D-26629 Großefehn / Timmel. Die Verarbeitung der von Ihnen an uns übermittelten Daten findet daher auch durch die Firma GermanPersonnel e-search GmbH als Auftragsdatenverarbeiter statt. Im Rahmen der Zusammenarbeit werden unsererseits die uns obliegenden Pflichten zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß § 11 BDSG vollumfänglich erfüllt. Wir bleiben insoweit für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen verantwortlich und insoweit auch Ihr Ansprechpartner. Die Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte, d.h. an juristisch nicht mit uns verbundene Unternehmen (beispielsweise stellenausschreibende Unternehmen), erfolgt ausschließlich soweit dies im Rahmen der Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig und von Ihnen autorisiert ist. Die Erforderlichkeit der Datenübermittlung an Dritte richtet sich nach dem gemeinsam erstellten Such – und Angebotsprofil. Soweit der Nutzer eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünscht, sind wir darüber schriftlich zu informieren.  Wir werden personenbezogene Daten darüber hinaus nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis weitergeben, es sei denn, dass wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet sind (Auskunft an Strafverfolgungsbehörden, Gerichte oder an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden etc.) oder wir zur Durchsetzung eigener Forderungen zur Berufsverschwiegenheit verpflichtete Dritte einschalten.  Selbstverständlich achten wir bei der Verwendung Ihrer Daten auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Telemediengesetzes.
2. VERWENDUNG VON COOKIES „Cookies“ sind kurze Textinformationen, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Sie erleichtern die Nutzung von Internetseiten. Bei der Verwendung von Cookies besteht grundsätzlich die Gefahr, dass Ihr Surfverhalten innerhalb der genutzten Internetpräsenz ausgelesen und Benutzerprofile erstellt werden können. Nichts desto trotz verwenden wir auch auf unserer Internetseite „Cookies“, da diese die Nutzung der Internetpräsenz komfortabler gestalten und anderenfalls bestimmte Funktionen der Webseite nicht ausgeführt werden können. Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung in der Regel gelöscht. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem eigenen Rechner zu verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen bei Ihrem Browser-Programm ändern.
3. VERWENDUNG VON GOOGLE ANALYTICS Wir nutzen auf unserer Internetseite Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website in unserem Auftrag auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns als Webseitenbetreiber zu erbringen. Wir möchten angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen darauf hinweisen, dass, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen, auf dieser Website IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, da wir Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwenden. Ihre IP-Adresse wird aus diesem Grund vor Übermittlung an einen Google-Server in den USA von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gekürzt. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Nutzung und Verarbeitung Ihrer durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de erhältliche Browser-Plugin herunterladen und installieren. Ferner können Sie die Datenerfassung durch Google Analytics unterbinden, wenn Sie auf den Link am Ende dieser Seite klicken. Mit Anklicken des Links wird ein sog. Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten bei neuerlichem Besuch unserer Webseite verhindert. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
4. FACEBOOK PLUGINS Auf unserer Website sind zudem Verweise (Links) auf das externe soziale Netzwerk Facebook enthalten. Dieser Internetauftritt wird ausschließlich von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (Facebook) betrieben. Die Verweise sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch das Facebook Logo oder den Zusatz „Gefällt mir” kenntlich gemacht (es werden keine Facebook-Plugins genutzt). Wird diesen Verweisen durch einen Klick gefolgt, werden die Facebook-Plugins aktiviert und Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook her. Sofern Sie während des Besuchs unserer Website den Verweisen folgen und über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook eingeloggt sind, wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an Facebook weitergeleitet. Den Besuch der Website kann Facebook ihrem Konto zuordnen. Diese Informationen werden an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Um dies zu verhindern müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis aus Ihrem Facebook-Account ausloggen. Die den Verweisen von Facebook zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Website aktiv, sondern erst durch den Klick auf die entsprechenden Verweise. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation).
5. FACEBOOK-FANPAGE  Im Hinblick auf die Nutzung unserer Facebook-Fanpage teilen wir Ihnen mit, dass unklar ist, welche Daten Facebook im Detail speichert und wie das Unternehmen diese Daten nutzt. Es ist möglich, dass Facebook neben der Speicherung von Daten, die direkt von Ihnen eingegeben werden, auch Aktionen von Ihnen auf Facebook aufzeichnet. Darüber hinaus erhält Facebook Kenntnis der wichtigsten Daten des Computersystems, von dem aus Sie sich ins Netzwerk einloggen – bis hin zu Ihrer IP-Adresse, Prozessortyp und Browserversion samt Plug-ins und jeden Besuch auf Webseiten, auf denen ein "Gefällt mir"-Button installiert ist (s.o.). Dabei wird auch die IP-Adresse übertragen.  Sofern Sie während des Besuchs der Fanpage über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch diesem Konto zuordnen. Wenn Sie eine solche Datenübermittlung unterbinden möchten, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Fanpage unter Ihrem Facebook-Account ausloggen. Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Facebook sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation ).
6. XING Auf unserer Website sind zudem Verweise (Links) auf die externe Internetpräsenz XING enthalten. Dieser Internetauftritt wird von der XING AG, Dammstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland („XING“) betrieben. Die Verweise sind im Rahmen unseres Internetauftritts durch den grünen Button mit stilisiertem X kenntlich gemacht (es werden keine Plugins genutzt). Wird diesen Verweisen durch einen Klick gefolgt, werden die Plugins von XING aktiviert und Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung mit den Servern von XING her. Zweck und Umfang der Datenerhebung bei Nutzung von XING sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den dortigen Datenschutzhinweisen unter  https://www.xing.com/privacy Die Funktionen von XING, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Website aktiv, sondern erst durch den Klick auf die entsprechenden Verweise.
7. DATENSICHERHEIT Um einen Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern, sichern wir unsere Systeme durch technische oder organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung ihrer Daten durch unbefugte Personen. Wir nutzen neben einer SSL-Verschlüsselung (128-Bit-Verschlüsselung), Firewalls sowie Antiviren- und Anti-Hacker-Programme. Das SSL-Protokoll sichert die Übertragung zwischen einer Domain auf einem Webserver und dem Besucher dieser Domain. Sie erkennen die aktivierte SSL-Verschlüsselung an dem grünen Symbol (geschlossenes Schloss) neben dem URL-Adressfeld Ihres Browsers. Ist die Verschlüsselung nicht aktiv, können Daten leicht von Dritten gelesen werden. Sie sollten die Übersendung von sensiblen Daten daher zuvor überdenken. Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist in der Regel nicht verschlüsselt. Auch bei der Wahl dieses Kommunikationsweges sollten Sie sich der Risiken bewusst sein, da ein lückenloser Schutz nicht gewährleistet werden kann.
8. BEKANNTMACHUNG VON VERÄNDERUNGEN Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer notwendigen Änderung werden wir Ihnen diese spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail mitteilen. Ihre unter Ziffer 10 geregelten Rechte bleiben davon selbstverständlich unberührt. Bitte beachten Sie, dass (sofern Sie keinen Gebrauch von Ihrem Widerrufsrecht machen) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die gültige ist.
9. IHRE RECHTE Ihnen steht im Hinblick auf Ihre gespeicherten Daten ein Recht auf unentgeltliche Auskunft sowie ggfs. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten zu. Sie haben jederzeit das Recht eine von ihnen gegebene Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
10. IHR ANSPRECHPARTNER Haben Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder wünschen Sie eine Auskunft oder die Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte an: 4K Personalberatung GmbH Jörn Kohlmorgen Alsterdorfer Strasse 509 22337 Hamburg 040 80 79 79 670 joernkohlmorgen@4k-personalberatung.de


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